Arbeidsbeskrivelse
- Hente aviser og diverse post i underetasjen ved ISS. Aviser fordeles av ISS på lørdager
- Sortere all post og legge avisene i de respektive posthyllene
- Hente post mellom kl. 08.00 og kl. 09.00 ved rampa i bakgården
- Pakker til apoteket tas med til internt postkontor og skrives inn i egen bok. Apoteket kvitterer ved henting
- All post åpnes og det som skal til klinikkene/avdelingene legges i rød mappe etter stempling (gjelder pasientrelatert post som henvisninger etc.)
- Privat post åpnes ikke (skal sjekke mot PAS om det er pasient eller via mailsystemet om det er en ansatt)
- Medarbeidere som mottar personlig adressert post som viser seg å være til foretaket, skal straks levere denne til sakarkivet for registrering
- Tømme kasser med intern og ekstern post jevnt utover dagen
- All utgående pakker registreres i eget elektronisk system – Consignor/nShift
- Kontroll og attestering av faktura
- Sende ut faktura til privat ØNH, Apoteket og Hemit for porto
- Post til lokale legekontor legges i hyller og sendes i samlekonvolutt
- Post til Sykehuset Namsos og omliggende legekontor sendes med buss kl. 10.20 mandag og torsdag (må bringes ned til ISS ca. kl. 10.00)
- Hente kasse fra Namsos v/ISS kl. 12.00 mandag og torsdag
- Siste frist for innlevering av utgående post er kl. 13.30
- All post telles og veies og sendes ut ca. kl. 14.30
|
|