|
Meløy kommune har felles sak-/arkivsystemet, som er ESA. Systemet ble gradvis innført til å omfatte kommunens enheter. 01.12.2023 ble ESA erstattet med sak-arkivsystemet WebSak. De elektroniske systemene kan deles inn i to hovedgrupper:
- sak-/arkivsystem
- fagsystem
Sak-/arkivsystem er system hvor en journalfører dokumenter som lagres i saksmapper i felles saksarkiv. Det består av flere arkivdeler som personal, barnemapper, elevmapper, bygge- og delingssaker, utvalgssaker mm. Med fagsystem mener vi spesialiserte fagsystem for tjenesteområder som ligger utenfor sak-/arkivsystemet. Slike fagsystem kan være; klientarkiv, pasientarkiv, barnehagesøkere, skoleelever m.m. De elektroniske fagsystemene kan være med eller uten tilknytning til ESA. Alle elektroniske system skal registrert i Digiorgen her: Login - DigiOrden (ks.no) |