| Tiltak ved store vannskader:
- Vannskadet arkivmateriale skal legges i tette plastposer/sekker og fryses ned snarest mulig. Dette gjøres for å stanse soppvekst og annen nedbrytning av papirmaterialet.
- Send arkivmaterialet i nedfrosset tilstand til et spesialfirma som kan frysetørke arkivsakene.
- Ta kontakt med AAKS for en vurdering av behovet for konservering etter frysetørkingen.
Tiltak ved mindre fuktskader:
- Arkivmaterialet lufttørkes. Protokoller bør åpnes eller legges med trekkpapir mellom sidene.
- Kaldluftvifter kan gi god lufting, men bruk ikke varme. Det øker nedbrytningshastigheten i papiret og fremmer soppdannelser.
- Ta kontakt med AAKS for en vurdering av behovet for konservering etter tørkingen.
Strømstans: Når strømmen er borte vil arbeidet med journalføring, saksbehandling og postlister stanse opp. Kopimaskin kan heller ikke brukes. Strømmen er borte 1 dag: arbeidet utsettes til strømmen er tilbake. Strømmen er borte mer enn 1 dag: inngående post journalføres for hånd. Saksbehandler får originalen som må leveres til arkivet for skanning når strømmen er tilbake. Arkivpersonalet utarbeider lister for å passe på at all post blir skannet.
|